Table des matières
- Qu’est-ce qu’une chambre à forfait ?
- Pourquoi avez-vous besoin d'une salle de forfait avec la solution Cloud Intercom ?
- Quels sont les avantages d’une solution d’interphonie cloud pour salle de colis ?
- Conclusion
Qu’est-ce qu’une chambre à forfait ?
À mesure que les achats en ligne se sont multipliés, nous avons constaté une croissance significative des volumes de colis ces dernières années. Dans des endroits comme les immeubles résidentiels, les complexes de bureaux ou les grandes entreprises, où les volumes de livraison de colis sont élevés, il existe une demande croissante de solutions garantissant la sécurité et l'accessibilité des colis. Il est essentiel de permettre aux résidents ou aux salariés de récupérer leurs colis à tout moment, même en dehors des heures normales de bureau.
Investir une salle à forfait pour votre immeuble est une bonne option. Une salle de colis est une zone désignée dans un bâtiment où les colis et les livraisons sont stockés temporairement avant d'être récupérés par le destinataire. Cette salle sert d'emplacement sécurisé et centralisé pour gérer les livraisons entrantes, garantissant qu'elles sont conservées en sécurité jusqu'à ce que le destinataire prévu puisse les récupérer et elle peut être verrouillée et accessible uniquement par les utilisateurs autorisés (résidents, employés ou personnel de livraison).
Pourquoi avez-vous besoin d'une salle de forfait avec la solution Cloud Intercom ?
S’il existe de nombreuses solutions pour sécuriser votre salle de forfait, la solution d’interphonie cloud est l’une des options les plus populaires du marché. Vous vous demandez peut-être pourquoi il est si populaire et comment il fonctionne dans la pratique. Entrons dans les détails.
Quelle est la solution d'interphone cloud pour la salle de colis ?
Lorsque l'on parle de solution d'interphone cloud pour salle de colis, cela désigne généralement un système d'interphone conçu pour améliorer la gestion et la sécurité de la livraison des colis dans les bâtiments résidentiels ou commerciaux. La solution comprend un interphone intelligent (également appeléposte de porte), installée à l'entrée de la salle de colis, une application mobile pour les résidents et une plateforme cloud de gestion d'interphone pour les gestionnaires immobiliers.
Dans les bâtiments résidentiels ou commerciaux dotés d'une solution d'interphonie cloud, lorsqu'un coursier arrive pour livrer un colis, il saisit un code PIN unique fourni par le gestionnaire immobilier. Le système d'interphone enregistre la livraison et envoie une notification en temps réel au résident via une application mobile. Si le résident n'est pas disponible, il peut toujours récupérer son colis à tout moment, grâce à un accès 24h/24 et 7j/7. Pendant ce temps, le gestionnaire immobilier surveille le système à distance, garantissant que tout se passe bien sans avoir besoin d'une présence physique constante.
Pourquoi la solution d'interphonie cloud pour les salles de colis est-elle populaire désormais ?
Une solution de salle de colis intégrée à un système d'interphone IP offre une commodité, une sécurité et une efficacité améliorées pour la gestion des livraisons dans les bâtiments résidentiels et commerciaux. Il réduit le risque de vol de colis, rationalise le processus de livraison et facilite la récupération des colis pour les résidents ou les employés. En intégrant des fonctionnalités telles que l'accès à distance, les notifications et la vérification vidéo, il offre un moyen flexible et sécurisé de gérer la livraison et la récupération des colis dans des environnements modernes à fort trafic.
- Rationalisez le travail des gestionnaires immobiliers
De nombreux fabricants d'interphones IP aujourd'hui, commeADNAKE, sont friands de la solution d'interphonie basée sur le cloud. Ces solutions comprenaient à la fois une plate-forme Web centralisée et une application mobile conçues pour améliorer la gestion des interphones et offrir une expérience de vie plus intelligente aux utilisateurs. La gestion des chambres à forfait n’est qu’une des nombreuses fonctionnalités proposées. Grâce à un système d'interphone cloud, les gestionnaires immobiliers peuvent gérer à distance l'accès à la salle de colis sans avoir besoin d'être sur place. Grâce à la plateforme Web centralisée, les gestionnaires immobiliers peuvent : 1) Attribuer des codes PIN ou des identifiants d'accès temporaires aux coursiers pour des livraisons spécifiques. 2) Surveillez l'activité en temps réel via des caméras intégrées. 3) Gérez plusieurs bâtiments ou emplacements à partir d'un seul tableau de bord, ce qui le rend idéal pour les grandes propriétés ou les complexes multi-bâtiments.
- Commodité et accès 24h/24 et 7j/7
De nombreux fabricants d'interphones intelligents proposent des applications mobiles conçues pour fonctionner conjointement avec les systèmes et appareils d'interphonie IP. Avec l'application, les utilisateurs peuvent communiquer à distance avec les visiteurs ou invités de leur propriété via un smartphone, une tablette ou d'autres appareils mobiles. L'application fournit généralement un contrôle d'accès à la propriété et permet aux utilisateurs de visualiser et de gérer l'accès des visiteurs à distance.
Mais il ne s'agit pas seulement d'accéder à la porte de la salle de colis : les résidents peuvent également recevoir des notifications via l'application lorsque les colis sont livrés. Ils peuvent ensuite récupérer leurs colis à leur convenance, éliminant ainsi le besoin d'attendre les heures de bureau ou d'être présents lors de la livraison. Cette flexibilité supplémentaire est particulièrement précieuse pour les résidents occupés.
- Fini les colis manqués : avec un accès 24h/24 et 7j/7, les résidents n'ont plus à s'inquiéter des livraisons manquantes.
- Facilité d'accès : Les résidents peuvent récupérer leurs colis à leur convenance, sans dépendre du personnel ou des gestionnaires de l'immeuble.
- Intégration de la surveillance pour une couche de sécurité supplémentaire
L'intégration entre un système d'interphone vidéo IP et des caméras IP n'est pas un concept nouveau. La plupart des bâtiments optent pour une solution de sécurité intégrée combinant surveillance, interphone IP, contrôle d'accès, alarmes, etc., pour une protection complète. Grâce à la vidéosurveillance, les gestionnaires immobiliers peuvent surveiller les livraisons et les points d'accès à la salle de colis. Cette intégration ajoute une couche de sécurité supplémentaire, garantissant que les packages sont stockés et récupérés en toute sécurité.
Comment ça marche en pratique ?
Configuration du gestionnaire immobilier :Le gestionnaire immobilier utilise une plateforme de gestion d'interphone basée sur le Web, telle quePlateforme cloud DNAKE,pour créer des règles d'accès (par exemple en spécifiant quelle porte et quelle heure sont disponibles) et attribuer un code PIN unique au coursier pour accéder à la salle de colis.
Accès par messagerie :Un interphone, comme le DNAKES617Le poste de porte, est installé à côté de la porte du local de colis pour en sécuriser l'accès. À leur arrivée, les coursiers utiliseront le code PIN attribué pour déverrouiller la salle des colis. Ils peuvent sélectionner le nom du résident et saisir le nombre de colis à livrer sur l'interphone avant de déposer les colis.
Notification du résident : Les résidents sont avertis via une notification push via leur application mobile, telle queProfessionnel intelligent, lorsque leurs colis sont livrés, les tenant informés en temps réel. La salle des colis est accessible 24h/24 et 7j/7, permettant aux résidents et aux employés de récupérer leurs colis à leur convenance, même lorsqu'ils ne sont pas chez eux ou au bureau. Il n'est pas nécessaire d'attendre les heures de bureau ou de craindre de manquer une livraison.
Quels sont les avantages de la solution Cloud Intercom pour une salle de forfait ?
Besoin réduit d’intervention manuelle
Grâce à des codes d'accès sécurisés, les coursiers peuvent accéder de manière indépendante à la salle des colis et déposer les livraisons, réduisant ainsi la charge de travail des gestionnaires immobiliers et améliorant l'efficacité opérationnelle.
Prévention du vol de colis
La salle des colis est surveillée de manière sécurisée et son accès est réservé au personnel autorisé uniquement. LePoste de porte S617les journaux et les documents qui entrent dans la salle des colis, minimisant ainsi considérablement le risque de vol ou de colis égarés.
Expérience résidente améliorée
Grâce à des codes d'accès sécurisés, les coursiers peuvent accéder de manière indépendante à la salle des colis et déposer les livraisons, réduisant ainsi la charge de travail des gestionnaires immobiliers et améliorant l'efficacité opérationnelle.
Conclusion
En conclusion, la solution d'interphonie cloud pour les salles de forfait devient populaire car elle offre flexibilité, sécurité renforcée, gestion à distance et livraison sans contact, tout en améliorant l'expérience globale des résidents et des gestionnaires immobiliers. Avec la dépendance croissante à l'égard du commerce électronique, l'augmentation des livraisons de colis et la nécessité de systèmes de gestion de bâtiments plus intelligents et plus efficaces, l'adoption de solutions d'interphonie cloud constitue une étape naturelle dans la gestion immobilière moderne.
